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▷ ¿Qué es la Administración?

Como decía el ingeniero y ejecutivo corporativo de General Motors J. D. Mooney, la administración es “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana, (…) Es la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado”.

En palabras más sencillas, la administración es aquella que comprende todo comportamiento dirigido a la organización y coordinación de las labores empresariales o de negocios.

También se encuentra vinculado con el desempeño productivo del capital humano y es quién vigila el bienestar y las buenas formas de la actividad económica de un recinto comercial.

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Historia de la administración vista desde el principio de la civilización

La historia de la administración es conocida como una disciplina que empezó a tomar más presencia en las estructuras industriales del siglo XX, pero tuvo sus primeros avistamientos en la era de los nómadas.

Durante los inicios de la civilización, los hombres desarrollaron una especie de administración primitiva donde un grupo era destinado a la búsqueda de frutas y otros insumos mientras que los más fuertes se dedicaban únicamente a la obtención de animales.

Siendo el principal objetivo en la administración se encuentra ligada la cooperación en conjunto para llegar a un fin determinado. Empresarialmente, la administración es para la creación de soluciones a problemas vinculados con el rendimiento y productividad en las labores industriales.

En el transcurso de la historia de la administración se ve un crecimiento corporativo en todos los sectores como económicos, psicológicos, sociológicos o antropológicos.

Con el paso de los años, esta disciplina como la historia de la administración ha sufrido cambios en la forma de gestión. Desde un inicio se fundamentó en la solución de problemas, ahora se basa en los aspectos más sociales y psicológicos para la influencia directa en los estándares de calidad.

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Características de la administración

La administración tiene un sinfín de valores tanto positivos como negativos pero las características de la administración más importantes se ubican las siguientes:

Universalidad

En todos los lugares desde hogares comunes hasta grandes empresas se da los procesos administrativos, por lo que es una práctica universal.

La administración utiliza el factor social como un punto clave para su ejecución, salvo que en algunos casos se desarrolla de manera distinta debido a las necesidades y variaciones.

Especificidad

Aunque su naturaleza está ligada a otras áreas industriales, es un tema específico que se encarga de que las labores en la empresa marchen perfectamente.

Unidad temporal

Al momento de administrar se puede ver nublado por muchas actividades como etapas, elementos, faces administrativas, pero ninguna se aleja del verdadero objetivo que en mayor o menor grado igual se cumplen.

Por ejemplo: si el administrador estás desarrollando planes de acción, igualmente no puede desvincularse de dictar instrucciones, controlar, organizar, entre otras actividades simultáneamente.

Unidad jerárquica

El profesional debe cumplir con un perfil líder que pueda tener la capacidad de dar indicaciones y ser multitareas para realizar todas las modalidades que le exige la administración y el cumplimiento de objetivos laborales.

Interdisciplinaria

Forma parte de las características de la administración debido a que es una ciencia que se apoya en otras ciencias como la sociología, psicología, derecho, economía, ingeniería industrial, contabilidad y temas relacionados con la tecnología.

Es una disciplina que busca el entendimiento del comportamiento de las organizaciones, por eso se encuentra enlazada con un sinfín de reglas, procesos, normal y fases para modificar la conducta de los consumidores o adaptar los productos al mercado.

Flexible

Los cambios en temas de administración son dependientes de la naturaleza, los objetivos y las variables de cada organización logrando que el proceso sea distinto para cada una.

Aunque en la actualidad, la administración de empresas se reinventa muy rápidos producto de los cambios en el entorno que obliga a las marcas a crear nuevas formas de consumo que ayuden a mejorar y se adapten a las últimas necesidades del consumidor.

Intangible

Los servicios no pueden ser palpados. La administración de empresas es una ciencia que solo puede ser evaluada mediante los resultados a largo plazo de las gestiones del equipo de administración.

En otras palabras, los resultados son los arrojados al culminar cada proceso de planificación, organización y ejecución de ideas basadas en las finalidades del mercado.

Importancia de la administración

Una de las maneras más sencillas de entender la importancia de la administración es que la administración se encuentra en las decisiones más comunes de un hogar hasta la más extensas de una empresa.

Una vez asimilado la idea, es vital resaltar que la praxis de una buena administración se traduce en un mejor capital humano que a su vez desarrollará mejores equipos, materiales y por consiguiente traerá más satisfacciones y ganancias a la empresa.

La administración puede decirse que es el pilar para que los departamentos restantes cumplan su trabajo de la mejor manera y todo marche como debería. Bajo la importancia de la administración son los siguientes:

  • La administración está en todos lados.
  • Directa o indirectamente, la productividad industrial depende de una buena administración
  • Sus resultados elevan la producción e incremento positivo en la experiencia con el producto.
  • Para las grandes empresas es vital tener este departamento.

Tipos de administración

Los teóricos en el área estiman que para un mejor entendimiento entendieron que esta disciplina podría dividida en dos tipos:

La administración pública

Este tipo de administración se encarga de los intereses de una entidad pertenecientes a las limitaciones del orden público, social o gubernamental (que pertenece al estado) entonces estaríamos hablando de la administración pública.

La administración privada

Cuando el profesional en administración busca la mejora en los estándares de calidad y productividad en el funcionamiento de una empresa de cualquier índole que no se encuentre vinculada a ningún factor social estaríamos definiendo de administración privada. 

Se entiende por este tipo de administración a la conducción de los ministerios, gobernaciones, alcaldías, ONG’s, colegios públicos, comedores, entre otras entidades.

En palabras más coloquiales, la administración privada consiste en el manejo de las labores de las empresas que no son del estado. Por ejemplo, es una empresa privada las empresas de gaseosas Coca – Cola, Pepsi o Dumbo

Elementos en la administración

Basados en los parámetros estipulados por Henry Fayol, los elementos de la administración están conformado por funciones sencillas como la planificación, organización, dirección, coordinación y control.

  • Planificación: oportunidad para determinar objetivos y estrategias para alcanzarlos
  • Organización: proceso en que el grupo involucrado traza el plan de acción.
  • Dirección: función para influir dentro de las actividades dentro del grupo de acción. Partiendo de este factor es cuando los administradores aportan ayudas para satisfacer sus necesidades y utilizar el potencial para alcanzar los objetivos.
  • Coordinación: integración de todas las actividades por independiente en pro del cumplimiento de la idea inicial.
  • Control: proceso final para el desenlace de todas las actividades. Es el momento de ver los resultados de los esfuerzos del equipo.

Todos los puntos discutidos en la planificación se encuentran relacionados, por lo que el grupo de acción no debe alejarse de los objetivos previos en los elementos de la administración.

Una vez que inicie el proceso es deber del administrador asegurarse que todos los elementos de la administración mantengan sus roles hasta el final.

Si deseo ser administrar, ¿cómo es el administrador?

Primeramente, debe tener una personalidad que permita tener resultados positivos a través de la gente, es decir, que debe saber conectar con el grupo laboral.

Aunque la fórmula del administrador perfecto aún no está terminada, los expertos en la materia han desarrollado un perfil que se adapta a todas las actividades que deberá desempeñar.

El administrador debe ser una persona que no se moleste por la rutina, adaptarse en ambientes de estrés y ser rápidos a la hora de tomar de decisiones sorpresas que pueden pasar en el ambiente externo de la empresa.

También debe manejarse perfectamente al nivel operacional y debido a que de él dependerá la estabilidad y productividad de los proyectos dentro de sus estrategias de funcionamiento.

Debe saber leer a los consumidores, necesidades, balances, previsiones de ventas, presupuestos de gastos, organigramas, flujogramas, control de producción entre otras labores alterables según la naturaleza del recinto comercial.

¿Por qué estudiar administración de empresas en la universidad?

Es necesario para toda economía en aras de desarrollo que el crecimiento empresarial se encuentre establecido por buenas administraciones que permitan su aumento en factores como empleo, entrada de divisas, importaciones y exportaciones.

Por lo que estudiar administración es una carrera  que todas las empresas sean grandes o pequeñas deben tener entre sus empleados un administrador que genere estrategias para solventar las metas.

Las universidades ofrecen la capacitación para planear, dirigir, controlar y organizar todo lo que se relaciona con los recursos, actividades y procesos pertinentes para lograr los objetivos trazados dentro de las discusiones.

Estudiar administración de empresas ofrece el entrenamiento necesario para la optimización en sus capacidades de toma de decisiones y la distribución de recursos para cumplir los objetivos.

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