que son los agentes de compras

▷ ¿Qué es un Agente de compras?, mira todo lo que no sabías sobre ellos

Un agente de compras es un profesional capacitado para un campo laboral dedicado a la adquisición de bienes y servicios. Entre sus responsabilidades principales están evaluar disponibilidad, precios y calidad de los productos para la utilización interna o su reventa. En este articulo podrás obtener información sobre los requisitos educativos y laborales, y ganancias que ofrece esta profesión.

Funciones principales que desempeña un agente de compras

Entre sus funciones principales podemos encontrar el resguardo de materias primas. También de productos y servicios indispensables para el funcionamiento correcto de las empresas y compañías día a día. Esta materia prima indispensable puede ser: productos agrícolas, productos químicos, materiales de manufactura o suministros de oficina (papelería).

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Ademas, un agente de compras es responsables de ejecutar extensas investigaciones de campo para conseguir dichos productos.  Precisando las fuentes mas rentables y recurrentes en el mercado. Esto requiere la necesidad de que se mantengan al corriente sobre las estrategias de marketing y precios. También estará encargado de la asistencia a eventos, reuniones de proveedores, negociación de contratos y registros de mantenimiento.

Los profesionales de este campo ejercerán diversas funciones dentro de la organización para la cual laboren. Ellos tienen como función principal el velar por el correcto funcionamiento de la empresa bajo todos los conceptos que le sean instruidos. Entre estos objetivos y acciones mas usuales podremos observar las siguientes:

  • Evaluación de proveedores en base a los precios, calidad y la velocidad de entrega de sus productos y bienes.

  • Comunicación con los principales proveedores, plantas y centros de distribución de dichos productos.

  • Ejecutar propuestas en cuanto a precios, informes de investigación financiera y económica para así determinar precios razonables y convenientes.
  • Continuas negociaciones de contratos en nombre de la empresa, organización o compañía que se este representando.

  • La construcción de acuerdos con proveedores.

  • Establecer reuniones de personal y proveedores para evaluar los bienes o servicios defectuosos y así poder determinar ciertas medidas correctivas.

  • Evaluar constantemente los registros de artículos adquiridos, sus costos, entregas y el desempeño del producto e inventarios.

Niveles académicos requeridos por un agente de compras

El hecho de graduarse de la escuela secundaria y haber obtenido tal titulo seria el requisito educativo. Distribuidores, empresas y compañías de renombre y grandes minoristas podrían solicitar candidatos con grados superiores. Estos pueden ser: licenciaturas o maestrías en contabilidad, negocios, economía o administración.

Estas especializaciones altamente apreciables se encuentran disponibles en organizaciones profesionales. Pero principalmente en universidades publicas y privadas.

Actitudes y aptitudes solicitadas y necesarias

Es necesario que tengan excelentes habilidades analíticas y matemáticas en su dominio. Ademas de ello también deberán contar con fuertes habilidades de persuasión dentro de la comunicación. Las cuales serán útiles para desarrollar relaciones y resolver inconvenientes

Otra capacidades apreciables sobre estos profesionales es el hecho de tener conocimientos sobre informática básica. El dominio de programas de procesamiento de datos y hojas de cálculo. Finalmente la capacidad de desenvolverse en un idioma extranjero, principalmente ingles.

Análisis de carrera y salario

Casi el 20% de los agentes de compras y negociadores en el 2016 se desenvolvieron en la industria manufacturera. Según estos estudios, el promedio visualizado para esta profesión en general aumentara en un 2% en todo la región norteamericana.

Las diferentes razones que fomentan esta carrera incluyen el declive de industrias y las reducciones laborales de diferentes gobiernos. En los Estados Unidos durante el año 2015 el salario medio anual arrojo la cantidad de 62,220 dolares.

Opciones alternativas de la profesión

Otras actividades capaces de desempeñar por estos profesionales que resultan similares incluirán las siguientes:

Personal de contabilidad, administración y auditoria:

Algunos agentes pasan a obtener credenciales certificadas que les permiten desenvolverse en ciertas áreas. Estos profesionales podrían reemplazar a sus colegas del área contable y administrativa con cierta facilidad.

Personal de entidades financieras y económicas:

El perfil de un especialista en materia financiera incluye una gran variedad de tareas bajo su responsabilidad. Estas incluyen el calculo de cargos y pagos, transacciones financieras, registros y asistencia al cliente. Ademas sus áreas donde se encuentran especializados incluirían la facturación, las autorizaciones de créditos, el planteamiento de nóminas y adquisiciones, entre otras.

De igual forma, para tener la capacidad de ejercer este tipo de profesión es indispensable la culminación de la educación básica y secundaria, donde también se parecieran estudios universitarios. Existe el caso de el personal que labora en casas de bolsa los cuales necesitarían tomar cursos, programas de especialización, licenciaturas en negocios, economía campos relacionados.

A nivel mundial se ha evidenciado una proyección hacia el crecimiento promedio de este tipo de empleos del 8% para el 2020. Un agente de compras capacitado para ejercer funciones financieras podría obtener un salario promedio anual de $ 37,040, mientras que se dedican a casas de bolsa podrían recibir aproximadamente $ 48,180.

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