Documentos de Embarque

En la compraventa de mercancía en el exterior, el exportador debe enviar las mercancías compradas o pedidas al país del importador (comprador). En el comercio exterior para que se realice la venta de las mercancías, el exportador (vendedor) debe enviar al importador (comprador) una serie de documentos pertinentes a la mercancía que se envía, dichos documentos se llaman documentos de embarque.

¿Qué son los documentos de embarque?

Los documentos de embarque son una serie de documentación representativa de una compraventa de mercancía en el exterior y que también tratan sobre el embarque de la mercancía. La documentación enviada consta de una factura comercial, del conocimiento del embarque, como también de la lista de empaquetado y el certificado de su origen.

Todos los datos que se encuentra en los documentos de embarque concuerdan entre ellos en temas que se refieren a la mercancía. De acuerdo a lo acordado entre comprador y vendedor los documentos pueden ser enviados tanto junto a la mercancía como por separado.

Embarque Marítimo
Embarque Marítimo

Tipos de documentos de embarque

Dentro de las negociaciones internacionales los tipos de documentos varían entre sí de acuerdo a lo que implican cada uno de ellos. Los diferentes tipos de documentos de embarque son:

Factura pro forma

Este tipo de documentación no es una factura de cobro sino una oferta hecha al importador por el exportador. En la factura pro forma el exportador (vendedor) le explica al importador (que sería un potencial cliente) lo que quiere con la compra de los productos. Este tipo de factura posee un tiempo determinado para la aceptación de las condiciones expresadas por el exportador. Por otro lado, si este plazo de aceptación no se cumple, la oferta expresada en dichos documentos no se sostendría.

Toda la información establecida en los documentos es lo más detallada que puede ser en el área comercial como financiera. Las facturas pro forma poseen: los datos completos del importador, el nombre, la dirección y el teléfono del exportador. Además del lugar y fecha de emisión, número de la factura y descripción de la mercancía. Como también el precio del producto en la moneda del exportador como en la del importador, la forma y el plazo del pago. Así mismo las condiciones establecidas para la entrega y por último la firma del exportador.

Factura comercial

Este es el documento de embarque en que el exportador fija la descripción completa de la mercancía vendida. Este tipo de documentación también es llamada factura comercial visada. La información que contiene este tipo de documentación es: el modo de medio de transporte por el que será enviada la mercancía, los datos del exportador y los datos del importador. Adicional a ello informa sobre el lugar y la fecha de emisión de la factura y el precio total en la moneda del exportador e importador.

Conocimiento de embarque

Entre los documentos de embarque este tipo de documentación es el más usado en el comercio exterior. Este documento es emitido por la empresa de transporte internacional que prueba el envío de la mercancía. También funciona como el documento que prueba la pertenencia de la mercancía y que permite que el importador con las copias de dicho documento haga el retiro de la mercancía una vez esta llegue. Este tipo de reglas solo se usan en el transporte marítimo, en el transporte aéreo y terrestre no se posee el título de propiedad de la mercancía.

Certificado de origen

Este documento explica y certifica la procedencia de las mercancías exportadas. El país al que son enviadas las mercancías autoriza al organismo que puede emitir el documento, estos organismos pueden ser cámaras binacionales, cámara de comercio o cámaras de exportadores. De este documento se realizan dos copias del original, su validez es de aproximadamente de 180 días desde su fecha de emisión y no puede tener raspaduras ni enmiendas.

Lista de empaque

Toda la mercancía de un embarque exclusivo es detallada en su totalidad en este tipo de documento, tanto los kilos como la forma de embalaje deben ir en el contrato y también deben coincidir con las revisiones hechas.

Ejemplo de documento de embarque

De entre los cinco tipos de documentos de embarque daremos un ejemplo de la información que debe contener uno de ellos:

Lista de embarque

La vista general del documento de lista de embarque contiene:

Especialización en Comercio Exterior
  • Información básica del importador.
  • Información básica del exportador.
  • Lugar y fecha de entrega del documento.
  • Detalles, como el peso incluido en cada bulto empaquetado.
  • Información básica del medio de transporte que se usara.
  • Números otorgados a cada bulto.
  • Detalles del número de bultos transportados.
  • Tipo de embalaje utilizado.
  • Total de peso de cada bulto por separado y en conjunto.
  • Firma del exportador.
4.5
Sending
User Review
0 (0 votes)

Comercio Exterior Latinoamerica
Comercio Exterior Latinoamerica

Somos organización sin fines de lucro, buscamos promover el desarrollo empresarial, internacionalización de las pequeñas empresas, ofrecemos información relevante del área de comercio exterior, en diferentes especialidades, contamos con un directorio de comercio exterior, donde se agrupa las empresas top en el sector de agro, pesca, moda y textil, servicios y otros sectores de interes.

Deja un comentario