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Durante una compraventa internacional una de las cosas más importantes es la seguridad de las mismas. Con relación a esto la mayoría de las aduana de los países poseen procesos de inspección de mercancías o aduaneros. Estos procesos de revisión de mercancías están basados en la Ley General de Aduanas. La cual rige bajo qué condiciones las mercancías pueden entrar al país. Para poder lograr esto los exportadores deben cumplir con una serie de requisitos. Dentro de estos requisitos podemos encontrar al certificado de inspección.

Uno de los riesgos más frecuentes en las negociaciones internacionales es el incumplimiento de contrato. Para velar por la seguridad de las exportaciones e impedir que ocurran estos incumplimientos en los contratos se deben realizar revisiones. Estas verificaciones o revisiones llevadas a cabo por la aduana comparan la información reflejada por los documentos con la mercancía enviada. Si la mercancía no cumple con lo dicho en la documentación es denegado su acceso.

¿Qué es un certificado de inspección?

Un certificado de inspección dentro del comercio exterior es una documentación realizada por el exportador por cuenta propia o bajo los deseos de su cliente. Este certificado de inspección es realizado como una medida provisoria a la hora de realizar una compraventa internacional. Dentro de este documento se establece que la mercancía exportada cumple con todo lo plasmado en los contratos o acuerdos de la compraventa.

La realización del certificado de inspección se realiza antes de la exportación. Esto puesto que la documentación es realizada como prueba de que la mercancía cumple con lo dicho en los acuerdos entre exportador (vendedor) y el importador (comprador).

Como anteriormente mencionamos, la realización de esta documentación se realiza en forma de precaución. Esto debido a que si se realiza la inspección de dicha mercancía en la aduana del país al que fue exportada y no cumple con lo dicho en el contrato los productos serán denegados y reenviados a su país de origen. En cambio si la mercancía cuenta con un certificado de inspección o con una revisión satisfactoria la mercancía no será ni retenida ni reenviada a su país de origen. Por lo que el exportador no tendrá perdidas.

¿Quién realiza los certificados de inspección?

Existen diferentes entidades de inspección que se encargan de hacer estas revisiones y que posteriormente se encargan de realizar el certificado de inspección. La realización de documento o certificado de inspección se hace justo antes de la exportación. La empresa exportadora contrata los servicios de estas compañías o entidades encargadas de realizar inspecciones. Una vez contratados sus servicios las entidades se encargan hacer diferentes revisiones de la mercancía para comprobar que estas cumplan con lo reflejado en los acuerdos. Una vez hecho esto se pasa a realizar el certificado de inspección para su posterior entrega al cliente.

Aspectos que se deben cumplir antes de una inspección aduanera

Dentro del comercio internacional las mercancías deben cumplir con una serie de aspectos que garantizan un paso satisfactorio por la aduana del país al que fueron exportados los productos. Estos aspectos necesarios para cumplir con la inspección de la aduana son:

Consideración de requisitos

El exportador tiene que tener en cuenta todos los requisitos que debe cumplir su mercancía antes de realizar la exportación. Puesto que si la mercancía no cumple con todos los requisitos exigidos por la aduana la mercancía puede ser retenida.

Poseer la documentación necesaria

Para pasar por una inspección de aduana el exportador debe presentar una serie de documentos exigidos por la aduana del país. Los documentos necesarios para cumplir con la inspección realizada por la aduana son los siguientes:

  • Certificado de origen.
  • Packing list.
  • Facturas de la mercancía.

Enviar toda la información al importador

El exportador (vendedor) debe enviarle al importador (comprador) todo la información que concierne a la mercancía a enviada. Así como debe enviarle la documentación que posteriormente le permitirá al cliente hacer el retiro de la mercancía en la aduana.

Fechas de inspección

La empresa exportadora debe poseer los documentos que reflejen en qué fecha se realizaron las anteriores inspecciones. Ósea que debe presentar el certificado de Inspección o un documento que refleje las fechas de inspecciones anteriores realizadas por la aduana o otras entidades.

Resolver cualquier problema

Por último tenemos que la compañía exportadora debe resolver cualquier problema que la mercancía puede presentar a la hora de realizar la inspección. Estos problemas pueden ir desde que alguno de los productos enviados estén prohibidos por la ley del país o que no cumple con las reglas de la aduana.

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