documentos necesarios para exportar

▷ ¿Qué son los documentos para exportar? |

Cuando se realiza una operación de compraventa dentro del comercio exterior es importante comprender que dichas operaciones deber ir acompañadas por una serie de documentos esenciales. Este documento se exige tanto por los clientes (importadores) como por los  vendedores (exportadores) e incluso por parte de las regulaciones y regímenes del país exportador o del país destino. La utilización de estos documentos para exportar se debe a que las empresas buscan evitar cualquier problema  a la hora de exportar algún producto.

Dentro del comercio exterior podemos encontrar diferentes tipos de documentos para exportar. Estos documentos ayudan a que los países implicados puedan regular la mercancía y a que no surjan problemas durante la realización de las operaciones.

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¿Qué son los documentos para exportar?

Los documentos para exportar o documentos de exportación son una serie de escritos utilizados durante las operaciones de exportación. Dichos documentos ayudan a realizar las actividades de compraventa de manera satisfactoria, previniendo cualquier tipo de accidente y peligro. Algunos documentos para exportar son pedidos durante la compraventa por el importador (cliente) al exportador (vendedor). En otros casos los documentos de exportación son pedidos por las leyes regulatorias de los países de las empresas implicadas.

Diferentes documentos básicos para realizar una exportación

Existen diferentes documentos para exportar.  Estos documentos se encargan de tratar diferentes aspectos de la operación de compraventa internacional. Debido a que estos documentos básicos son muy importantes para realizar una exportación. Por esta razón hemos decidido realizar una lista con cinco de los documentos para exportar. Estos son:

Factura comercial

La factura comercial dentro de las negociaciones internacionales es una constancia enviada por el exportador (vendedor) al importador (comprador) en la cual se afirma que la venta de la mercancía fue realizada. Este documento posee información relacionada con la compraventa realizada  y detalla aspectos de la venta. Estos aspectos van desde detalles de la mercancía hasta sus precios y condiciones de pago.

Conocimiento de embarque

Este documento es el de mayor relevancia dentro de las negociaciones internacionales. Cuando hablamos del conocimiento de embarque nos referimos a un contrato realizado entre transportista y la empresa exportadora. Este documento de igual manera funciona como prueba de propiedad de la mercancía exportada. Existen tres formas de transporte dentro del comercio exterior y el nombre del conocimiento de embarque depende de esto. Los diferentes transportes que existen son:

  • Conocimiento de embarque o bill of lading (B/L): Este es el documento de conocimiento de embarque utilizado en el transporte marítimo. El envio de este documento lo realiza  la empresa naviera o por su representante. Cuando se consolida la emisión de este documento. La mercancía pasa a estar al cuidado de un agente de carga internacional.
  • Guía aérea: Este documento es igual al anterior solo cambia que el transporte de la mercancía se realiza por vía aérea y la emisión del documento se hace a través de línea aérea.
  • Carta porte: El transporte de los productos se hace por vía terrestre y el documento es enviado por la agencia contratada.

Pólizas de seguro

En el comercio exterior las pólizas de seguro son servicios contratados por las empresas exportadoras a compañías aseguradoras. Esto con el fin de que la compañía aseguradora cuide de la mercancía durante su envío a otro país. La empresa aseguradora emite a la compañía exportadora un documento de póliza de seguro en el cual se hace responsable de cualquier inconveniente que puede presentar la mercancía durante su viaje a otro país.

Lista de empaque o packing list

Este documento tiene como finalidad realizar un listado de todas las mercancías subidas a bordo del transporte. Además de realizar este listado también se especifican la cantidad, marca. También la  forma de embalaje, empaquetado, pesos, series, partes, contenido de cada bulto y la cantidad de su interior. Este documento se utiliza como un complemento de la factura comercial.

Certificado de origen

Este documento se utiliza como identificación de la mercancía. Y consiste en un certificado que asegura de la mercancía exportada. De igual manera este documento sirve para certificar que la mercancía cumple con los requisitos exigidos por el régimen aduanero al que pertenece. La entrega de este documento es exigido por la aduana y beneficia al exportador con preferencias arancelarias.

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