lista de empaque exportacion

Lista de empaque

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Dentro de las negociaciones internacionales las mercancías exportadas tienen que pasar y cumplir una serie de requisitos exigidos por el régimen  al que pertenecen. Para ayudar con este proceso existen una serie de revisiones y documentos que el exportador realiza para que su mercancía a exportar pase por las aduanas sin mayores inconvenientes. Podemos encontrar una serie de documentos básicos para poder realizar una exportación. Uno de estos documentos es el Packing list o lista de empaque.

Esta lista de empaque permite que la aduana realice de forma rápida, fácil y efectiva la revisión de la mercancía exportada.  Su utilización dentro de las negociaciones internacionales contribuye a que las aduanas puedan mejorar sus operaciones de control y la revisión de toda la mercancía ingresada.

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¿Qué es una lista de empaque?

La lista de empaque consiste en un documento utilizado en el comercio exterior para  precisar y comunicar a la aduana el contenido y cantidad de la mercancía exportada. Este documento se emite por el exportador (vendedor) a la aduana para que su mercancía pase por los controles de la misma sin mayores contratiempos. De igual manera permite que la aduana realice sus actividades de revisión obligatorias de manera  rápida, sencilla y con mayor practicidad. También se le envía una copia del documento al importador (comprador) para que una vez sea entregada la mercancía el cliente pueda hacer una verificación de la misma.

Una lista de empaque como lo dice su nombre se trata de un registro de toda la mercancía exportada. Contiene la información sobre como es su embalaje, en cuantos bultos viene distribuida, el contenido de cada bulto, la marca, peso,  serie, partes y dimensiones de toda la mercancía en general.

Contenido de la lista de empaque

El contenido de la lista de empaque al igual que algunos documentos básicos en el comercio internacional sigue un patrón. La función de una lista de empaque es registrar y comunicar a la aduana el contenido de toda la mercancía exportada. Para que de esta forma la aduana hace las revisiones correspondientes exigidas por los regímenes aduaneros. Ademas de verificar (mediante la revisión del 10% de la mercancía) si lo dicho en la lista es lo mismo que viene en los paquetes.  Una lista de empaque y el contenido de esta ayudan a la aduana a realizar de manera más rápida y efectiva la revisión de la misma.

La información que debe contener una lista de empaque es la siguiente:

  • La referencia del número de factura que corresponde a la compraventa realizada.
  • El número de todos los paquetes en los que está contenida toda la mercancía exportada.
  • Los números de todos los bultos, el exportador debe enumerar todos los paquetes de la mercancía, de manera que los números de las cajas correspondan a los registrados en el documento.
  • Descripción física del contenido de cada uno de los bultos exportados.
  • Dimensiones externas de los bultos o cajas.
  • Información del peso bruto de cada uno de los bultos por separado.
  • Indicar que tipo de embalaje fue utilizado en la mercancía.
  • Indicar si la mercancía merece o necesita de algún trato especial.
  • Información del tipo de embarque utilizado. 
  • Los números y las marcas utilizadas en los productos.
  • El numero de todos los bultos en los que se exporta la mercancía.
  • El volumen total de todos los productos.
  • Información del peso total de la mercancía incluyendo el peso del embalaje.

Recomendaciones para realizar con efectividad la lista de empaque.

A continuación te haremos unas recomendaciones a tener en cuenta a la hora de realizar una lista de empaque:

Realizar el empaquetado de una misma mercancía

Una de las mejores cosas que puedes hacer a la hora de empaquetar la mercancía a exportar. Es ubicar en bultos a los productos del mismo tipo.

Anexar factura

La lista de empaque funciona como un agregado para la factura comercial. Cuando se realiza la exportación de la mercancía. Es importante también enviar de manera adjunta la factura por la compra de los productos.

Realizar copias del documento

El documento original de la lista de empaque es enviado por el exportador al mismo tiempo que la mercancía. Pero es importante que también se realicen al menos seis copias del documento original. Una de las copias tiene que entregarse al transportista. Mientras que la otra se envía al importador. Esto para poder realizar la verificación de la mercancía una vez esta sea entregada por la aduana.

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