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▷ ¿Qué es una ficha técnica en el comercio exterior?

En el comercio exterior los exportadores trabajan bajo una serie de protocolos para la realización de una venta. En las compraventas internacionales la empresa exportadora envía una serie de documentos pertinentes a la mercancía exportada. La existencia de estos documentos es muy importante dentro del comercio internacional, esto debido a que los documentos presentan a la mercancía y a los acuerdos de compra de esta, para eso se utiliza la ficha técnica en el comercio exterior.

La ficha técnica de productos o ficha técnica en el comercio exterior es una herramienta usada por la empresa exportadora para la medición de aspectos importantes de la mercancía y sobre la venta a realizar.

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¿Qué es una ficha técnica?

Una ficha técnica en el comercio exterior es una documentación importante usada por empresas exportadoras a la hora de realizar la venta de sus productos. Por esta razón también se le conoce a la ficha técnica en el comercio exterior como ficha técnica de productos. La ficha técnica es elaborada por medio de un procedimiento de información del producto.

La ficha técnica en el comercio exterior permite que la empresa exportadora pueda medir la rentabilidad de la venta de la mercancía. También le permite poder saber la factibilidad, sostenibilidad, costo y otros datos necesarios para que el exportador decida si quiere o no realizar la exportación de su mercancía.

La realización de una compraventa internacional satisfactoria es el objetivo de las compañías exportadoras. Para que esto se pueda cumplir es beneficioso realizar un plan de exportación, tener en cuenta los recursos que se poseen y los necesarios para realizar la venta. Así como también es necesario tener un plan de gestión de venta. Todo esto es posible a través de la realización de una ficha técnica en el comercio exterior.

¿Qué debe contener una ficha técnica?

Las fichas técnicas en el comercio exterior deben contener la información importante para el exportador para realizar la compraventa. Una ficha técnica en el comercio exterior siempre contiene la misma información debido a que siempre sigue el mismo formato. Para realizar una ficha técnica de productos se debe poseer la siguiente información:

Identificación de la mercancía

Una ficha técnica de productos en el comercio internacional debe poseer información que describo el producto que se desea exportar. La información que debe contener va desde el nombre comercial de la mercancía hasta nombre técnico y científico. Este último se incluye si la mercancía es de origen animal o vegetal. Como también debe poseer las partidas arancelarias de donde es originaria la empresa y las del país al que se desea exportar.

Información técnica

Dentro de este tipo de información se incluye la descripción física de la mercancía a exportar. También se incluye la información de su composición, su densidad, sus características químicas y como mencionamos con anterioridad sus características físicas.

Información comercial

Las fichas técnicas de productos en el comercio exterior deben poseer una presentación de los productos o mercancía a exportar. De igual forma deben contener la información de si existen variedades del producto y los usos que tiene el mismo. También debe comunicar de qué forma está empaquetado y como es su embalaje. Por último, las fichas técnicas de productos reflejan el número de productos que contiene cada paquete o caja embalada.

Aspecto arancelario

En esta parte se comunica si los productos a exportar utilizan algún tipo de TLC (Tratado libre de comercio).Los tratados libres de comercio son acuerdos internacionales que vinculas a dos o más países con el objetivo de conseguir preferencias arancelarias iguales y una reducción en las barreras no arancelarias a la hora de realizar una compraventa internacional.

Modelo de ficha técnica en el comercio exterior

Anteriormente mencionamos la información que toda ficha técnica debe poseer. Ahora mostraremos como es el modelo de ficha técnica de productos utilizada en el comercio internacional. Por ejemplo el producto a exportar es uno de origen vegetal. En orden de la información que debe contener la ficha técnica de productos va de la siguiente forma:

  • Nombre científico.
  • Familia del producto.
  • Partida arancelaria.
  • Otros nombres que posee el producto.
  • Distribución geográfica.
  • Disponibilidad.
  • Valor nutricional de producto.
  • Ubicación del producto.
  • Usos y aplicaciones del producto.
  • Presentación de la mercancía.
  • Principales mercados.

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